Admin Pencari kerja saat ini perlu mengetahui cara mengirim lamaran kerja ke alamat email. Tidak dapat dipungkiri bahwa kebutuhan teknologi harus dipenuhi. Namun, harus diperhatikan bahwa masih banyak lamaran yang diterima melalui email yang tidak dapat diterima atau tidak akurat. Mengirim email itu mudah, tetapi mengirim email yang baik dan benar adalah keterampilan yang tidak dimiliki semua orang.
Mengapa Mengirim Lamaran Kerja ke Alamat Email ?
Mengirim lamaran kerja melalui email telah menjadi semakin populer di negara kita sejak awal 2000-an karena kemudahan akses ke Internet. Masih ada orang yang menggunakan jalur tradisional untuk mengirimkan materi lamaran melalui pos atau kurir, tetapi jumlahnya semakin menurun.
Keuntungan Mengirim Lamaran Kerja ke Alamat Email
Lalu apa saja keuntungan melamar lewat email? Apa kelebihan metode ini dibandingkan dengan metode biasa? Di bawah ini adalah keuntungan mengirim lamaran kerja melalui email:
- Cepat, karena hanya membutuhkan waktu beberapa detik setelah pengiriman hingga lamaran tiba di alamat tujuan.
- Itu murah karena menghabiskan sedikit uang untuk pengiriman.
- Ini praktis, karena file untuk lampiran ke lamaran dibuat hanya dalam beberapa menit tanpa harus menduplikasi atau mengetik ulang.
- Hemat uang dengan mengurangi konsumsi kertas, energi, dan waktu Anda.
- Aman karena tidak melalui “tangan” orang lain dalam proses distribusi, yang pada akhirnya akan memperlambatnya. Atau, lamaran pekerjaan tidak dapat diterima. Belum lagi kemungkinan file aplikasinya rusak atau sobek.
Kesalahan dalam Cara Mengirim Lamaran Kerja ke Alamat Email
Hal-hal yang selama ini dianggap biasa namun ternyata salah bahkan error saat mengirim email lamaran adalah:
- Kegagalan untuk mengikuti instruksi dari perusahaan pencari kerja.
- Penulisan alamat email perusahaan salah pada huruf, tanda baca dan angka yang diberikan pada alamat email.
- Alamat email tidak profesional.
- Salin isi surat atau notepad dan tempel ke badan.
- Penulisan editorial dalam teks email terlalu pendek atau terlalu panjang dan detail.
- Tidak ada isi surat; Hanya lampiran aplikasi yang akan dikirim.
- Jauh dari mungkin untuk menulis ejaan bahasa yang indah dan benar.
- Jenis huruf dan penggunaan huruf kapital yang berlebihan.
- Mengirim surat lamaran tidak tahu waktu yang tepat
- Lampiran surat lamaran mengikuti struktur tertentu, yang tidak semua orang memiliki program aplikasi seperti Word, Excel atau program serupa
- Kapasitas file terlampir melebihi 2MB.
Apa cara terbaik untuk mengirim lamaran yang layak dan benar melalui email?
Berdasarkan pembahasan sebelumnya, Anda dapat menggunakan prosedur berikut sebagai pedoman pengiriman cara mengirim lamaran kerja ke alamat email. Perhatikan urutan berikut:
1. Persiapan
- Membuat surat lamaran. Bisa melihat dari banyak nya contoh dan jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan
- Buat CV Anda semenarik mungkin. Anda juga dapat menambahkan foto ke resume ini. Setelah itu, convert ke format PDF.
- Scan e-KTP, ijazah, ijasah, referensi pekerjaan, sertifikasi dan akta yang diperlukan. Setelah itu, convert ke format PDF.
- Susun file PDF yang dibuat dalam urutan berikut: CV, Surat Lamaran yang sudah ditandatangani, ijazah, transkrip nilai, surat referensi kerja, Sertifikat dan Piagam
Semua file PDF yang digabungkan menjadi satu file PDF. Ingat, coba gabungkan file ini sedemikian rupa sehingga hasil akhirnya tidak lebih besar dari 2MB. Gabungkan file PDF dengan aplikasi yang sudah banyak kita kenal.
Jika setelah menggabungkan file, file masih lebih besar dari 2 MB, lampiran yang dijelaskan di atas harus dipecah menjadi dua file (perhatikan nama file), yaitu:
- Lamaran Kerja – Nama file yang berisi CV, surat lamaran dan e-KTP.
- File “Lampiran aplikasi – nama”, yang berisi ijazah, ijasah, referensi pekerjaan, sertifikat dan piagam.
2. Penyusunan
Pada tahap penyusunan ini, Anda harus terlebih dahulu memahami dasar-dasar penggunaan email sebagai alat komunikasi.
- Buka akun email dan cari “tulis” di baris subjek.
- Masukkan alamat email bisnis yang ingin Anda kunjungi. Pikirkan tentang menggunakan “CC” dan “BCC” di email yang Anda kirim.
- Masukkan subjek atau judul email.
- Tulis surat lamaran di badan email.
- Anda dapat mengunggah file atau dokumen sebagai lampiran dengan mengetuk ikon klip kertas.
Tunggu beberapa detik hingga muncul pesan bahwa dokumen yang Anda unggah telah selesai.
3. Pengiriman
- Periksa dan baca kembali isi email, terutama nama email tujuan.
- Saatnya mengirimkan resume Anda. Kemudian klik tombol “Kirim”.
- Tetap berdoa agar usaha Anda dalam mengirimkan email lamaran ini mendapat balasan.
Bukankah mudah untuk mengirimkan lamaran melalui email? Namun, kehati-hatian diperlukan sebelum mengirim email. Periksa lagi dan lagi apakah email yang ingin Anda kirim sudah benar dan lengkap. Semoga cara mengirim lamaran kerja ke alamat email diatas bisa digunakan sebagai contoh surat lamaran kerja di atas dapat membantu anda dalam menemukan pekerjaan yang baik.
Baca Juga: 15 Jenis Tanaman Hias Gantung Cocok Untuk Dekorasi Rumah
